Demandes, devis et relances
Une demande arrive par e-mail ou formulaire. Les informations sont saisies plusieurs fois et les relances dépendent de la mémoire de chacun.
Epic Bots connecte vos outils et automatise les tâches qui ralentissent votre équipe, avec l’IA quand elle apporte une vraie valeur.
01 / CAS D’USAGE
Chaque exemple ci-dessous est un scénario type, à adapter à vos outils et à vos règles métier. Le premier objectif : mesurer le problème avant de construire.
Une demande arrive par e-mail ou formulaire. Les informations sont saisies plusieurs fois et les relances dépendent de la mémoire de chacun.
Ventes, paiements et factures vivent dans des outils différents. Les écarts sont rattrapés à la main en fin de semaine.
Une équipe recherche sans cesse les mêmes informations. Un assistant peut retrouver les sources et préparer une réponse à vérifier.
LE BON POINT DE DÉPART
02 / LA MÉTHODE
Un périmètre court permet de décider sur des faits : ce qui entre, ce qui sort, qui valide, et comment on mesure le résultat.
Les étapes, les outils, les exceptions et les validations humaines sont examinés. Vous repartez avec un flux prioritaire et un périmètre de pilote.
Le pilote relie vos systèmes et teste le flux sur des cas réels. Le temps passé et les erreurs sont comparés avant et après.
Gestion des erreurs, accès, documentation et suivi : l’automatisation doit rester compréhensible et maintenable par votre équipe.
Make.com · API & webhooks · Node.js · Odoo · Stripe · Salesforce · assistants IA connectés aux données
AUTO IA BORDEAUX
UNE OFFRE EPIC BOTS
03 / EPIC BOTS
Epic Bots accompagne les entreprises à Bordeaux dans l’intégration de leurs outils et l’automatisation de leurs processus. À l’origine de la société, Alexander King apporte son expérience de projets backend chez Make.com et SumUp et de la création d’une plateforme B2B chez Iziday.
L’accompagnement couvre le cadrage, le développement et la mise en production. Selon le besoin, la solution peut être un workflow simple, une intégration sur mesure ou un assistant IA relié à vos données.
VOTRE PREMIÈRE PISTE
Répondez à trois questions pour voir une piste concrète. Vous pourrez ensuite envoyer votre demande à Epic Bots si vous souhaitez en discuter.
Choisissez la réponse qui décrit le mieux votre situation.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Le projet part généralement de vos outils existants. Le cadrage vérifie les possibilités de connexion, les limites et le coût de maintenance avant de choisir une solution.
Quand il faut lire, classer, rechercher ou préparer un brouillon à partir d’informations variées. Les règles déterministes et les API suffisent souvent pour transférer des données entre outils.
Les étapes sensibles peuvent rester soumises à une validation humaine. Le flux prévoit aussi des traces, des alertes et des cas d’erreur pour savoir ce qui s’est passé.
Oui. Un premier flux limité permet de vérifier la faisabilité et de mesurer l’effet avant de décider d’une extension.
UN PROCESSUS EN TÊTE ?
Un premier message suffit : la tâche répétitive, vos outils et l’objectif recherché. Vous pouvez aussi préparer votre demande avec le diagnostic.