Identifier la source
Définir quel système fait foi pour la commande, le paiement, la facture et le statut client.
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COMMERCE · ABONNEMENTS · BORDEAUX
Paiements et factures alignés sur la même réalité.
Un paiement confirmé, un abonnement modifié ou un remboursement ne devraient pas lancer une chaîne de corrections manuelles. Epic Bots relie les événements et les données entre vos services pour rendre les écarts visibles tôt.
Évaluer ce processusUNE QUESTION UTILE
Quel événement déclenche aujourd’hui la mise à jour de votre facturation ou de votre ERP ?
LE FLUX À CONSTRUIRE
Des étapes claires, avec les bonnes validations.
Connecter
Utiliser API et webhooks pour transmettre les événements utiles entre Stripe, Odoo et les autres outils.
Contrôler
Détecter les doublons, retards, échecs et écarts au lieu de supposer que chaque synchronisation a réussi.
Corriger
Prévoir un chemin de reprise clair pour les cas exceptionnels et documenter les règles métier.
LE PREMIER PILOTE
Commencer sur un périmètre court.
Un flux précis est sélectionné, par exemple le rapprochement d’un paiement et de sa facture. Le pilote vérifie les événements réels, les données attendues et les scénarios d’erreur avant généralisation.
À préserver
Les opérations financières doivent être traçables. Le pilote documente les règles, les reprises et les contrôles, avec des accès limités au nécessaire.
INDICATEURS À SUIVRE
- Écarts de rapprochement
- Temps passé à corriger les données
- Événements traités sans intervention
- Exceptions détectées et résolues
Les résultats réels se constatent sur vos données, après mise en service.
EPIC BOTS · BORDEAUX
Voyons si ce flux mérite un pilote chez vous.
Epic Bots relie le cadrage métier, les API et la mise en production d’automatisations maintenables.