AUTOMATISATION DES PROCESSUS · BORDEAUX

Moins de ressaisie.
Plus de dossiers
qui avancent.

Epic Bots connecte vos outils et automatise les tâches qui ralentissent votre équipe, avec l’IA quand elle apporte une vraie valeur.

01 / 03Bordeaux & Gironde · À distance partout en France
EXEMPLE DE FLUX SCÉNARIO TYPE
✳
Demande reçueFormulaire · E-mail
01
↗
Outils connectésCRM · ERP · IA
02
✓
Action préparéeDevis · Réponse · Relance
03
Validation humaine aux étapes qui comptent.
AUTO IA BORDEAUX / EPIC BOTS
Intégration & automatisation des outils reliés au travail quotidienBordeaux entreprise locale, projets à distance possiblesDu besoin à la mise en production des flux suivis de bout en bout

01 / CAS D’USAGE

Partez d’un flux qui vous coûte du temps.

Chaque exemple ci-dessous est un scénario type, à adapter à vos outils et à vos règles métier. Le premier objectif : mesurer le problème avant de construire.

01SERVICES · BTP

Demandes, devis et relances

Une demande arrive par e-mail ou formulaire. Les informations sont saisies plusieurs fois et les relances dépendent de la mémoire de chacun.

Demande→CRM→Devis à valider→Relance
À SUIVRETemps de traitement · devis envoyés · relances faites
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02COMMERCE · ABONNEMENTS

Facturation sans ressaisie

Ventes, paiements et factures vivent dans des outils différents. Les écarts sont rattrapés à la main en fin de semaine.

Commande→Paiement→ERP→Contrôle
À SUIVREÉcarts détectés · temps de rapprochement · erreurs
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03ÉQUIPES · CONNAISSANCE

Réponses à partir de vos documents

Une équipe recherche sans cesse les mêmes informations. Un assistant peut retrouver les sources et préparer une réponse à vérifier.

Question→Sources→Brouillon→Validation
À SUIVRETemps de recherche · qualité des réponses · adoption
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LE BON POINT DE DÉPART

Une tâche répétée chaque semaine est un bon candidat. Une règle floue demande d’abord d’être clarifiée.

Trouver ma première piste

02 / LA MÉTHODE

Du point de friction à un flux fiable.

Un périmètre court permet de décider sur des faits : ce qui entre, ce qui sort, qui valide, et comment on mesure le résultat.

01 — CADRER

Cartographier le processus

Les étapes, les outils, les exceptions et les validations humaines sont examinés. Vous repartez avec un flux prioritaire et un périmètre de pilote.

02 — PROUVER

Construire un pilote utile

Le pilote relie vos systèmes et teste le flux sur des cas réels. Le temps passé et les erreurs sont comparés avant et après.

03 — FIABILISER

Mettre en service et transmettre

Gestion des erreurs, accès, documentation et suivi : l’automatisation doit rester compréhensible et maintenable par votre équipe.

OUTILS SELON LE BESOIN

Make.com · API & webhooks · Node.js · Odoo · Stripe · Salesforce · assistants IA connectés aux données

AIA.

AUTO IA BORDEAUX
UNE OFFRE EPIC BOTS

03 / EPIC BOTS

La technique au service du travail réel.

Epic Bots accompagne les entreprises à Bordeaux dans l’intégration de leurs outils et l’automatisation de leurs processus. À l’origine de la société, Alexander King apporte son expérience de projets backend chez Make.com et SumUp et de la création d’une plateforme B2B chez Iziday.

L’accompagnement couvre le cadrage, le développement et la mise en production. Selon le besoin, la solution peut être un workflow simple, une intégration sur mesure ou un assistant IA relié à vos données.

VOTRE PREMIÈRE PISTE

Quel processus mérite votre attention ?

Répondez à trois questions pour voir une piste concrète. Vous pourrez ensuite envoyer votre demande à Epic Bots si vous souhaitez en discuter.

DIAGNOSTIC EXPRESS1 / 3

Quel est votre secteur ?

Choisissez la réponse qui décrit le mieux votre situation.

Quel est votre secteur ?

QUESTIONS FRÉQUENTES

Avant de se lancer

Faut-il remplacer nos outils actuels ?

Le projet part généralement de vos outils existants. Le cadrage vérifie les possibilités de connexion, les limites et le coût de maintenance avant de choisir une solution.

À quel moment l’IA est-elle utile ?

Quand il faut lire, classer, rechercher ou préparer un brouillon à partir d’informations variées. Les règles déterministes et les API suffisent souvent pour transférer des données entre outils.

Comment garder le contrôle sur les résultats ?

Les étapes sensibles peuvent rester soumises à une validation humaine. Le flux prévoit aussi des traces, des alertes et des cas d’erreur pour savoir ce qui s’est passé.

Peut-on commencer avec un seul processus ?

Oui. Un premier flux limité permet de vérifier la faisabilité et de mesurer l’effet avant de décider d’une extension.

UN PROCESSUS EN TÊTE ?

Décrivez-le. Epic Bots vous aidera à définir le premier pas utile.

Un premier message suffit : la tâche répétitive, vos outils et l’objectif recherché. Vous pouvez aussi préparer votre demande avec le diagnostic.

* Champs obligatoires. L’envoi transmet votre demande à Epic Bots.

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